Как написать деловое письмо которое с любовью будут читать получатели
Полный энтузиазма, я начал читать мою следующую книгу: Essentialism.
Этот бестселлер New York Times — с 1500 обзорами на Amazon в среднем 4, 6 звезды — должен быть хорошим, верно?
Я с нетерпением ждал, чтобы прочитать его в течение нескольких месяцев на русском.
Итак, я скачал книгу на свой Kindle. Я начал читать. Было немного поздно, и я устал, поэтому я не ушел далеко.
На следующий день я снова забрал свой Kindle. Но истории казались немного плоскими, и книга не захватила меня. Мне стало скучно.
Звучит знакомо?
Я боролся, но чувствовал, что прочитал все это раньше. Наконец, я сдался, примерно на четверти книги.
Жизнь слишком коротка для неинтересных книг
Несколько лет назад я читал почти только книги по самообразованию и бизнесу.
И только в прошлом году я читал одну научно-популярную книгу для одной художественной идеи. Но баланс сместился. Я читаю больше фантастики, чем когда-либо.
Существует странная идея о беллетристике против неигрового письма. Как будто художественная литература и научная литература — это две совершенно разные формы письма. Будто плохо, когда копирайтер пишет фантастику в свободное время. Почему бизнес-блоггер не может научиться чему-либо из отмеченной наградами художественной литературы.
Но что, если деловое письмо партнеру может быть почти таким же захватывающим, как книга? Что если бизнес-история может быть такой же милой, как роман о хорошем настроении? Что если ваши потенциальные клиенты могут зацепиться за ваш блог, жаждущий вашего следующего поста?
Как писателям-бизнесменам, нам есть чему поучиться у хорошо написанной литературы и мемуаров.
Как составить деловое письмо-Хорошее деловое письмо не должно быть громоздким
Деловое письмо, как правило, полно длинных предложений и сложных слов.
Но нам не нужны шикарные слова, чтобы делиться своими знаниями.
Как показывает Эрнест Хемингуэй в книге «Старик и море», мы можем увлечь читателей и поделиться своей мудростью простым языком :
Он смотрел через море и знал, что он один сейчас. Но он мог видеть призмы в глубокой темной воде и линию, протянувшуюся вперед, и странную волну спокойствия. Облака накапливались теперь для пассата, и он посмотрел вперед и увидел стаю диких уток, вырисовывающихся на фоне неба. Затем расплывающихся, затем снова травящихся, и он знал, что ни один человек не был один на море.
Писать с простотой не значит заглушить ваши слова. Вместо этого вы пишете ясно и точно, и вы позволяете своей истории разворачиваться, предложение за предложением.
Когда вы упрощаете, деловое письмо может стать почти таким же очаровательным, как рассказы Хемингуэя.
Введите страсть в ваше деловое письмо
Как составить деловое письмо для сообществ или блога.
В рекламных компаниях и сообщениях в блогах заявления часто остаются общими, например: мы позаботимся о вашем проекте от начала до конца или: я удивлен вашими результатами.
Такие общие утверждения лишены страсти и не могут быть убедительными.
Чтобы вдохновить читателей, вы должны погрузиться глубже и поделиться деталями того, что вы делаете. Как составить деловое письмо для новых клиентов. Так вы работаете вместе. Что вы ожидаете от клиентов. Что клиенты могут ожидать от вас. Как именно вы обеспечите хорошие результаты.
Книга Хелен Макдональд H для Ястреба полна страсти к ястребам и полна захватывающих деталей:
Что она видит? Интересно, и мой мозг делает сальто назад, пытаясь вообразить это потому что я не могу. У меня три разные рецепторные чувствительности в моих глазах: красный, зеленый и синий. У ястребов, как и у других птиц, их четыре. Этот ястреб может видеть цвета, которые я не могу, прямо в ультрафиолетовом спектре. Она также может видеть поляризованный свет, наблюдать, как потоки теплого воздуха поднимаются, вздымаются и разливаются в облака. А также прослеживают магнитные силовые линии, которые простираются по земле. Свет, падающий на ее глубокие черные зрачки. Регистрируется с такой пугающей точностью, что она может видеть с такой ясностью вещи, которые я не могу различить из общего размытия. Когти на пальцах ног дома мартины.
Это недоразумение, что все деловое письмо должно быть коротким.
Да, онлайн-текст о сотруднечестве должен быть сканируемым.
Но удаление всех деталей сглаживает ваш текст. Итак, покажите свою страсть, поделившись своими знаниями в ярких деталях . Вот как вы вдохновляете читателей работать с вами.
Ваше письмо о сотрудничестве поет?
Ритм является одним из наиболее недооцененных аспектов письма, особенно в деловом письме о сотрудничестве.
Но точно так же, как песня в более высоком темпе заставляет вас слегка подпрыгивать во время тренировки, ваши читатели также могут почувствовать ритм вашего письма.
Вот пример ритмичного письма из романа Тома Оринда « Там там » о местных индейцах в Окленде:
«(…) Послушай, детка, я рад, что ты хочешь знать, но узнать о твоем наследии — это привилегия. Привилегии у нас нет. И вообще, все, что вы слышите от меня о своем наследии, не делает вас более или менее индийцем. Более или менее настоящий индиец. Никогда не позволяйте никому говорить вам, что значит быть индийцем. Слишком многие из нас умерли, чтобы получить немного нас здесь, прямо сейчас, прямо на этой кухне. Ты меня. Каждая часть нашего народа, которая сделала это, драгоценна. Вы индийцы, потому что вы индийцы, потому что вы индийцы », — сказала она, заканчивая разговор, поворачиваясь, чтобы пошевелиться.
Письмо образец может заикаться и спотыкаться. Или письмо может прыгать, пропускать и танцевать, вызывая улыбку на лице вашего читателя.
Итак, вы прочитали свой текст вслух, чтобы узнать, поют ли ваши слова?
Сделайте свой бизнес пишущим быстро
Вы когда-нибудь чувствовали, что сообщение в блоге читается слишком долго?
И удивляешься, почему писатель не мог добраться до сути быстрее?
Чтение хороших историй, и особенно триллеров, научит вас, как ходить по темам. Как сосредоточиться на действии и как усилить драму, замедляя действие о сотруднечестве.
Как говорит Ли Чайлд, мастер стремительного рассказывания историй:
Вы должны писать быстрые вещи медленно, а медленные — быстро. Я взял это с телевизора. Подумайте, как они снимают ломающиеся волны — это всегда в замедленном темпе. То же самое. Вы можете потратить страницы при нажатие на курок.
От: «Ричер ничего не сказал: Ли Чайлд и создание меня», Энди Мартин
Хотите превратить деловые истории, посты в блогах и даже свою коммерческую копию в увлекательное письмо?
Узнайте, как составить деловое письмо от лучших авторов, и понаблюдайте, почему их письмо очаровывает вас. Какие техники письма вы можете подражать?
Вообразите своего читателя, все еще выпавшего из сна
Она включает компьютер, потягивая любимый зеленый чай.
В своем почтовом ящике она находит новостную рассылку вашего блога.
Можете ли вы представить, как ее глаза загораются? Можете ли вы представить, что она так хочет прочитать ваш следующий пост в блоге, как будто это новый Джек Ричер?
Вы пишите, как вы читаете.
Итак, выбирайте то, что читаете с умом.
P.S Понравилась статья?
Поддержи автора лайком или кликом в соцсеть, вам это ничего не стоит,
а автору приятно и мотивирует его на создание нового контента!Приятного чтения
