Привет! Вы смотрите на других людей, и восхищаетесь их целеустремленностью и эффективностью? Вам интересно, как они организованы. Как контролируют свою деятельность и как они всегда действуют в правильное время в правильном направлении? И вы чувствуете, что слишком много работаете, но даже и тогда не успеваете завершать необходимое?
К сожалению, многие люди не могут разрешить такие проблемы. Они чувствуют себя чрезмерно занятыми, дезорганизованными. Но они верят, что это можно изменить, нужно только знать как. Если вы хотите узнать как, то самое время сделать это вместе.
Каждому из нас для повышения качества собственной жизни необходимо обучение навыкам тайм-менеджмента. Главный принцип тайм-менеджмента – «Если вы не управляете собственной жизнью, то ничего не добьетесь». Если вы не дорожите своим собственным временем, то другие люди будут пользоваться им, когда захотят.
Поэтому, чтобы быть успешным, надо быть активным во всех сферах вашей жизни, включая использование вашего времени. Вот пять простых шагов для успешного тайм-менеджмента!
Не бросайте начатое незавершенным
Ключом к этому является то, что если начинаете задачу, то не должны останавливаться, пока не закончим ее. Например, у многих есть такая тенденция просмотра электронных письма: прочитать несколько абзацев, а затем отложить в сторону для последующего чтения. Мы не понимают, что время, затраченное на повторное чтение, есть драгоценное потерянное время. Так что если вы приступили к задаче — заканчивайте ее раз и навсегда.
Составьте список.
Составляйте список (обязательно на бумажном носителе!) основных задач на каждый день. Не записывайте слишком много, потому что не сможете их закончить. Количество задач определяется индивидуально на основе накопляемого опыта.
Спланируйте время выполнения каждой задачи тайм менеджмент
Для каждой задачи выделяйте разумный отрезок времени, необходимый вам для ее полного решения. Наиболее реально, чтобы общее время, необходимое для завершения всех задач, составило около 6 часов в день. Вы должны понимать, что незапланированных мероприятий в течение дня быть не должно!
Планирование графика на день.
Создайте таблицу для вашего рабочего времени (например, 8 утра — 5 вечера) и распределите свою деятельность в течение дня. Спланируйте время для перерывов, проверки электронной почты и др., оставить получасовые пробелы между основными видами деятельности.
Читайте так же: Система постановки целей КОНЭЦ
Приоритеты вашей деятельности.
Определите приоритеты вашей деятельности, поставив более важные задачи в первой половине дня, где у вас больше энергии и сил. Начните первые 10 минут нового дня с планирования тайм менеджмент. Это может показаться вначале трудным. Но на самом деле сбережет вам много сил. Поверьте мне, что за эти 10 минут ваших дополнительных усилия по планированию своего времени вы получите 200% роста производительности в течение дня!
